Le logiciel Tout en One qui simplifie la gestion de votre association
Collectez vos dons, gérez vos bénéficiaires, pilotez vos boutiques et épiceries solidaires en toute sérénité au même endroit.
Dossier commission validé
Famille M. • Reste à vivre : 6.20 €/j/p
Passage caisse solidaire
Total réel : 42.50 € → Facturé : 6.80 € (84% éco)
Flux des distributions alimentaires & solidaires
Valeur réelle des denrées distribuées vs Contribution solidaire encaissée
Bénéficiaires accompagnés
Dossiers familles suivis en toute dignité
De gaspillage alimentaire
Grâce au pilotage fin des DLC & alertes courtes
Respect des quotas & seuils
Plafonds paramétrables par personne et foyer
De mauvaise surprise
Tarifs solidaires transparents et certifiés
Une solution adaptée à votre modèle d'action sociale
Épiceries sociales, ressourceries, accueils de jour ou ONG caritatives : OneAsso s'adapte à vos règles d'éligibilité et vos contraintes logistiques.
Épiceries & Boutiques Solidaires
Caisse tactile sur mesure, quotas de distribution, gestion des DLC et multi-stocks.
- Double prix officiel & solidaire automatique
- Alertes DLC & détection du stock dormant
- Respect strict des plafonds par bénéficiaire
Associations Caritatives
Accompagnement social, distribution de colis, aides d'urgence et suivi des familles.
- Calcul automatique du reste à vivre
- Workflow de validation en commission
- Reçus fiscaux Cerfa n° 11580*05
Boutiques Solidaires & Ressourceries
Boutiques d'économie circulaire, recycleries, ateliers solidaires et cafés associatifs.
- Suivi des dons en nature valorisés
- Planning et missions des bénévoles
- Enregistrement caisse rapide au comptoir
Réseaux & Fédérations
Unions régionales et réseaux nationaux d'aide alimentaire et sociale multi-sites.
- Multi-postes de caisse & multi-dépôts
- Consolidation statistique pour subventions
- Journal d'audit infalsifiable & sécurité
Tous les modules nécessaires à l'action sociale
Un écosystème interconnecté : l'instruction du dossier ouvre l'accès à la caisse solidaire, met à jour les stocks DLC et génère les bilans d'activité pour vos financeurs.
Gestion des bénéficiaires
Fiche bénéficiaire complète avec situation socio-professionnelle, composition du foyer, budget et suivi des accès aux services.
- Calcul automatique du "reste à vivre" & seuils d'éligibilité
- Dossiers d'inscription avec workflow de validation en commission
- Suivi des accès (épicerie, boutique) avec alertes d'expiration
- Historique complet des passages en caisse & aides perçues
Épicerie & Boutique solidaires
Caisse tactile intuitive et logistique complète pour la distribution alimentaire et les vêtements ou biens de première nécessité.
- Double affichage prix officiel et prix solidaire automatisé
- Gestion multi-emplacements, lots, DLC & alertes péremption
- Détection automatique du stock dormant (invendus depuis X jours)
- Caisse tactile avec plafonds de distribution par bénéficiaire
Pilotage & Reporting
Tableaux de bord en temps réel pour éclairer vos décisions, optimiser vos approvisionnements et justifier vos subventions.
- Dashboard temps réel : trésorerie, dons, passages, alertes
- Rapports d'activité exportables (PDF/Excel) pour financeurs
- Suivi des meilleures/moins bonnes ventes pour orienter les achats
- Journal d'audit complet et infalsifiable des actions
Solidarité & Dons
Valorisez la générosité sous toutes ses formes : mécénat financier, dons de particuliers et dons en nature logistiques.
- Gestion des donateurs, mécènes et partenaires associatifs
- Génération automatique des reçus fiscaux Cerfa n° 11580*05
- Suivi des dons en nature reliés directement aux entrées de stock
- Campagnes d'appels à dons ponctuels et réguliers
RH & Équipe de terrain
Coordonnez harmonieusement salariés permanents et bénévoles dévoués sur toutes vos missions de distribution et de collecte.
- Gestion des salariés et bénévoles, plannings, congés et formations
- Suivi des missions, compétences et affectations par créneau
- Signatures électroniques pour chartes du bénévole et documents RH
- Communication d'équipe centralisée par SMS et email
Administration & Sécurité
Une gouvernance rigoureuse adaptée aux associations multi-postes, avec une protection stricte des données personnelles.
- Rôles et permissions sur-mesure (bénévole caisse, travailleur social...)
- Import/export en masse avec association guidée des colonnes
- Multi-postes de caisse et clôtures de sessions sécurisées
- Personnalisation du menu de navigation par l'administrateur
Pourquoi OneAsso transforme la gestion solidaire
Fini les calculs manuels incertains, le gaspillage de produits périmés et la complexité des justificatifs pour vos subventions.
Reste à vivre automatisé
Finie la calculatrice : les seuils et barèmes sont calculés instantanément à partir des ressources du foyer pour une équité sociale irréprochable.
Caisse & Plafonds stricts
Les quotas d'achats ou de distribution par personne et par semaine sont appliqués automatiquement en caisse tactile sans malaise pour le bénévole.
Anti-gaspillage DLC
Détection immédiate des dates courtes et des stocks dormants. Vos denrées alimentaires et produits de première nécessité sont valorisés à 100%.
Bilans clés en main
Générez en 1 clic vos rapports d'activité chiffrés (bénéficiaires, volumes distribués, dons) indispensables pour la CAF, les mairies et vos mécènes.
Choisissez l'offre adaptée à votre action sociale
Sans engagement, sans commission sur vos dons et distributions. Changez ou résiliez à tout moment.
Petite Structure
Pour démarrerPour les collectifs naissants, accueils d'urgence et petites distributions.
- Jusqu'à 50 familles bénéficiaires
- Fiches bénéficiaires & budget de base
- Caisse tactile simplifiée (1 poste)
- Reçus fiscaux Cerfa ponctuels
- Calcul automatique du reste à vivre
- Gestion des DLC & stocks dormants
Épicerie & Action Sociale
CompletLe pack tout-en-un pour gérer épicerie solidaire, bénéficiaires et stocks.
- Bénéficiaires & foyers illimités
- Calcul automatique du reste à vivre & commissions
- Caisse tactile avec quotas & double affichage prix
- Gestion DLC, alertes dates courtes & stocks dormants
- Planning et missions des bénévoles
- Rapports d'activité pour subventions (PDF/Excel)
Réseaux & Fédérations
Multi-SitesPour les antennes multiples, ressourceries complexes et têtes de réseau.
- Multi-postes de caisse & clôtures distinctes
- Multi-dépôts & transferts d'emplacements
- Journal d'audit infalsifiable et rôles personnalisés
- Consolidation statistique globale de réseau
- Accompagnement dédié & import sur-mesure
Donnez à votre engagement social les meilleurs outils de gestion dès aujourd'hui.
Tout ce qu'il faut savoir pour informatiser votre épicerie ou association solidaire en douceur.
Comment fonctionne le calcul automatique du reste à vivre ?
Vous paramétrez librement vos formules et vos seuils (ressources prises en compte, charges déductibles, pondération par adulte et enfant). Dès que la fiche de situation du foyer est renseignée, OneAsso calcule immédiatement le reste à vivre journalier par personne et indique le statut d'éligibilité pour les commissions d'attribution.
Puis-je gérer les plafonds de distribution et les DLC sur la caisse tactile ?
Oui, tout à fait. La caisse tactile affiche le solde ou le quota restant pour le bénéficiaire (en montant solidaire ou en points/articles). Dès qu'un article approche de sa DLC (Date Limite de Consommation), une alerte visuelle invite à le distribuer en priorité pour éliminer le gaspillage.
Peut-on importer notre fichier actuel de bénéficiaires et de produits ?
Absolument. OneAsso intègre un module d'import en masse sécurisé avec association guidée colonne par colonne. Vos fichiers Excel ou CSV existants (bénéficiaires, historique, catalogue produits, stocks) sont intégrés en quelques clics sans perte d'historique.
OneAsso gère-t-il les dons en nature et les reçus fiscaux Cerfa ?
Oui. Les dons en nature (denrées Banque Alimentaire, invendus des supermarchés, vêtements) sont enregistrés avec leur valorisation financière et alimentent directement vos stocks. Les dons numéraires ouvrent droit à l'émission immédiate du Cerfa officiel n° 11580*05 numéroté et sécurisé.
Donnez à votre association les moyens de ses ambitions dès aujourd'hui.
Rejoignez les épiceries solidaires, ressourceries et associations d'entraide qui simplifient le quotidien de leurs bénévoles avec OneAsso.